01
まとまる、残る、見える発注管理
メール・FAXでばらばらに行われている発注を、まず一元管理し、保管・可視化する。全体の把握は、その先にあります。
01
FAX・メール・電話の往復とExcelへの転記
FAXやメールで送った注文が届いたかを電話で確認し、発注の一覧はExcelに転記する。その往復と転記に、担当者の時間が奪われ続けています。
やり取りをポータルに集約
発注書の作成・送付・受領・承認をWeb上で完結。外注先はURLからいつでも確認できます。
02
進捗確認の電話とメール
「今どのくらい進んでいますか」という電話とメールを毎回繰り返し、聞く側も答える側も時間を取られています。
進捗のリアルタイム共有
外注先が進捗率・作業内容・懸念事項を入力し、発注側はリアルタイムで確認できます。
03
見積書の版の混在
メール添付でPDFを送り合ううちに、どれが最新の見積書か分からなくなる。相見積のときはさらに増えます。
見積フローの一元管理
見積依頼の送付から回答、比較、承認までを一連のフローで管理。版の管理も自動で残ります。
04
完了確認の記録漏れ
完了報告がメールや口頭で流れてしまい、後から「何を、いつ、誰が受け入れたか」を追えなくなります。
証跡としての記録・保管
完了報告は画像・ファイルの添付ごと記録されます。監査や内部統制で求められる証跡が自然に残ります。
05
発注業務の属人化
どの外注先に何をいくらで頼んでいるかが、担当者の頭とExcelの中にしかない。休まれると業務が止まります。
取引記録の全社共有
見積・発注・報告・検収がすべてシステム上に蓄積され、担当者以外でも状況を追えるようになります。
オンライン30分で、実際の画面をご覧いただけます。課題が固まる前の段階でも、お問い合わせいただけます。
デモを依頼する02
見積から支払まで、ひとつの流れ
Fig.01 の7つのやり取りをそのまま機能として備え、一覧にない機能も追加開発で対応します。
見積依頼
案件の内容を添えて、外注先へ見積を依頼します。複数社への相見積にも対応します。
見積提出
外注先がポータル上で見積を提出します。PDFのメール添付が不要になり、どの見積が最新かも迷いません。
発注
見積をもとに発注書を作成し、送付します。ステータス管理で対応漏れを防ぎます。
受領承認
外注先がポータル上で発注内容を確認し、受領・承認します。発注請書のやり取りが不要になります。
進捗・完了報告
外注先が進捗率・作業内容・懸念事項を入力します。画像やファイルの添付も可能で、確認の電話が不要になります。
受入検収
完了報告の内容を確認し、受け入れを記録します。証跡が残るため、監査や内部統制にも対応できます。
支払通知
発注データをもとに支払データを作成し、支払通知を発行します。発注と支払が別々の台帳に分かれません。
既存システムとの連携
基幹システムや受注管理システムと、CSV連携・API連携で接続します。受注はSalesforce、発注はアイカタ サプライヤーズという分担でお使いいただけます。
03
調整業務の人件費と削減効果
拠点数・担当者数・1日の調整時間から、人件費に換算します。
コピーしました。稟議や社内共有にそのまま貼れます。
計算の前提と出典を見る
- 人件費の時間単価 3,000円（初期値）厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の職種別データより、営業・販売事務従事者（産業計・企業規模10人以上・男女計）の所定内給与額 327.8千円／月、年間賞与その他特別給与額 1,017.8千円、所定内実労働時間 158時間／月。年間給与 4,951.4千円に法定福利費15%を加え、年間所定内労働時間1,896時間で割って算出しています。
- 法定福利費 15%厚生年金9.15%、健康保険およそ5%、雇用保険0.85%（令和8年度・一般の事業の事業主負担）、労災保険、子ども・子育て拠出金の事業主負担の合計の概算です。料率は年度により変わります。
- 賃金上昇率 3.0%（今後の見込みに使用）同調査の一般労働者賃金の対前年増減率、直近3年（2023年2.1%、2024年3.8%、2025年3.1%）の平均。今後も同じ率で人件費が上がると仮定し、このまま続けた場合の見込み額に反映しています。過去の累計には適用していません。
- 東京都の水準同調査の都道府県別賃金は、全国計340.6千円に対し東京都418.3千円です。この比率で換算すると時間単価は約3,700円になります。初期値は全国平均としています。
- 削減割合50%これは弊社の仮定であり、実測値ではありません。実際の削減幅は業務の形によって変わります。
この試算は、発注の調整業務に費やしている時間を人件費に換算したものです。実際の投資判断にあたっては、システムの導入費用・運用費用との比較が必要です。数値はあくまで概算であり、効果を保証するものではありません。
| 規模 | 1日の調整時間 | 年間の人件費 | 5年の累計 |
|---|---|---|---|
| 3拠点 × 2名（6名） | 1人60分 | 約432万円 | 約2,160万円 |
| 5拠点 × 2名（10名） | 1人60分 | 約720万円 | 約3,600万円 |
| 10拠点 × 3名（30名） | 1人60分 | 約2,160万円 | 約1億800万円 |
| 10拠点 × 3名（30名） | 1人90分 | 約3,240万円 | 約1億6,200万円 |
04
こんな業種の外注管理に
多数の外注先をもち、類似の役務・物品を何度も発注する業界・業種に向いています。
プラント・設備
建物・施設
電気・電機
インフラ・環境
機械・製造
通信・その他
05
料金の考え方
初期費用と月額費用で構成されます。金額は、導入する機能と規模に応じた個別のお見積りです。
要件定義・設計・開発・データ移行など、導入時に一度だけ発生します。導入範囲を絞るほど抑えられます。
利用料に、継続的なサポートとアップデートを含みます。金額は貴社のシステム全体に対するもので、ユーザー数や外注先の社数では増えません。外注先の利用料はかかりません。
導入までの流れ
お問い合わせ
フォームまたはお電話で。課題が固まる前の段階でも受け付けています。
デモ・仕様確定
オンライン30分から。画面をご覧いただきながら、導入範囲を決めます。
見積・契約
導入する機能と規模をもとに、お見積りを提示します。
導入
設計・開発・データ移行を行い、稼働へ。導入後のサポートも継続します。
06
アイカタシリーズの3製品
得意先向けのオーダーズ、社内向けのアイカタ、外注先向けのサプライヤーズ。
アイカタ オーダーズ
得意先からの注文がFAX・電話・メールで届き、受注入力に追われている会社に向いています。得意先向けの発注ポータルをWeb化します。
アイカタ オーダーズを見る →アイカタ サプライヤーズ
数十〜数百社の外注先へ発注し、見積・進捗・完了・検収の管理に追われている会社に向いています。
● いま見ているページ組み合わせての導入も可能です。
導入の検討
どんな会社に向いていますか？
業種は問いません。多数の外注先をもち、類似の役務や物品を何度も発注している企業に向いています。中でも、工事・保守・点検・修理といった役務を外注する業種には特に向いています。
アイカタを使っていなくても導入できますか？
可能です。アイカタ本体をお使いでなくても、単独で導入いただけます。既存の基幹システムとのCSV連携や、APIを通じた接続にも対応しています。
必要な機能だけを部分的に導入できますか？
できます。すべての機能を一度に導入する必要はありません。導入範囲を絞れば、その分だけ費用と要件定義の負荷を抑えられます。まず一部の業務から始めて、後から広げることもできます。
デモは見られますか？
はい。お問い合わせいただければ、オンラインで実際の画面をご覧いただけます。貴社の発注業務を伺いながら、必要な機能の範囲もあわせて確認できます。
費用と契約
料金はいくらですか？
初期費用と月額費用で構成され、導入する機能と規模に応じた個別のお見積りです。月額は貴社のシステム全体に対する金額で、ユーザー数や外注先の社数では増えません。
外注先が何社に増えても費用は変わりませんか？
変わりません。月額は貴社のシステム全体に対する金額で、ユーザー数や外注先の社数で増えることはありません。外注先・仕入先・協力会社の利用料金も無料です。
機能と仕様標準機能にないものは、追加開発で対応します
案件ごとに内容が変わる非定型な発注でも使えますか？
そうした発注を前提に設計しています。決まった品目マスタに収まらない役務中心の発注を想定しており、明細の書き方や必要な項目は、要件定義で貴社の実態に合わせて決めます。
相見積に対応していますか？
対応しています。1件の見積依頼を複数の外注先へ送り、回答を並べて比較したうえで承認まで進められます。
発注の承認ワークフローは組めますか？
標準機能としては備えていません。追加開発で対応します。承認の階層、金額に応じた承認基準、代理承認の要否を伺い、お見積りに含めてご提示します。
発注明細ごとの受入検収はできますか？
標準機能としては備えていませんが、追加開発で対応します。発注書の単位ではなく、発注明細の一行ごとに受入・検収を記録する運用にできます。照合のルールと記録する項目は、要件定義で伺います。
外注先ごとに異なる締日や支払サイトに対応できますか？
取引先ごとに異なる支払条件の管理は、標準機能としては備えていません。追加開発で対応します。パターンの数と内訳をお聞かせいただければ、お見積りに含めてご提示します。
既存システムとの連携
Salesforceなど、既存の受注管理システムと連携できますか？
対応可能です。受注はSalesforce、発注はアイカタ サプライヤーズという分担でお使いいただけます。受注が確定した情報をもとに発注を起票する運用も、CSV連携・API連携で構成できます。
既存データの移行はできますか？
外注先マスタや過去の取引データなど、移行の対象と件数を伺ったうえで対応します。移行範囲は導入費用に影響するため、初回の打ち合わせで伺います。
運用とサポート
外注先側の操作は簡単ですか？
マニュアルなしで使える画面を方針にしています。外注先はURLからアクセスし、見積の提出や報告の入力を行うだけです。ITに慣れていない方でも扱えるよう、画面はできるだけ単純にしています。